SECRETARÍA TÉCNICA
- Envío de material promocional (BBDD facilitadas por el cliente)
- Diseño de los formularios de inscripción, alojamiento, etc.
- Domiciliación del congreso en nuestra oficina atendiendo, teléfono, correo electrónico, etc
- Recepción y tramitación de inscripciones
- Servicios de control de cuotas
- Confirmación de inscripciones y alojamiento
- Producción y control de facturas
- Contacto con los ponentes
- Confección de la base de datos de los participantes
- Realización de los certificados de asistencia
- Elaboración de las identificaciones
- Traslado de la Secretaría a la sede durante la celebración del congreso
SECRETARÍA CIENTÍFICA
- Preparación de las normas para envío de trabajos
- Recepción de resúmenes
- Verificación de los resúmenes con el cumplimiento de las normas
- Comunicación con los autores
- Preparación de las instrucciones para los evaluadores
- Correspondencia con los evaluadores
- Contacto permanente y reuniones con el Comité Científico
- Recepción y verificación de trabajos finales
- Clasificación y numeración de los trabajos
- Creación del índice de autores
- Diseño y edición del libro de resúmenes, trabajos finales, impreso o en soporte digital.